تنسيق المعارض والمؤتمرات

تنسيق المعارض والمؤتمرات في الرياض

نقدّم خدمة تنسيق المعارض والمؤتمرات من التخطيط إلى التشغيل الميداني، بما يشمل تصميم مخطط القاعة ومسارات الزوار، إدارة المتحدّثين والجداول الزمنية، الاستقبال والتسجيل، التقنيات السمعية والبصرية، وإدارة الحشود واللوجستيات. إذا كنت تبحث عن شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في الرياض أو شركة تنظيم معارض ومؤتمرات تغطي السعودية، فأنت في المكان الصحيح.

لماذا آرت سبيس لتنظيم المعارض والمؤتمرات؟

خبرة تشغيلية في القاعات والمساحات

توزيع منطقي للأجنحة والمنصات ومسارات الحركة.

إدارة دقيقة للبرنامج

إعداد الجداول الزمنية والانتقالات ومواعيد المتحدثين.

استقبال وتسجيل احترافي

نقاط دخول واضحة، بطاقات/أساور، وقوائم حضور منظمة.

تكامل كامل مع الخدمات

تصميم الفعاليات، تصميم بوثات المعارض، التجهيزات الفنية والتقنية، وإدارة الحشود.

تقرير ما بعد الفعالية

ملخص حضور وتفاعل وأبرز الدروس والتوصيات.

نطاق الخدمة ماذا يشمل العرض؟

قبل الحدث

مخطط القاعة (Floor Plan): توزيع المنصات، مناطق العرض، مناطق الاستراحة.

جدول البرنامج (Run of Show): أوقات الجلسات والافتتاحيات وفواصل الضيافة.

تنسيق الموردين: منصات، ضيافة، تصوير، هدايا، ديكور.

مواد بصرية وإرشادية: لوحات الاتجاهات، بطاقات، خلفيات الشاشات.

خطة المخاطر والطوارئ: سيناريوهات بديلة ومسارات إخلاء.

أثناء الحدث

الاستقبال والتسجيل: نقاط دخول منفصلة، طابور منظم، دعم فريق الضيافة.

إدارة المتحدثين والجلسات: تجهيزات المنصة، مواعيد دقيقة، دعم تقني.

التجهيزات السمعية والبصرية (AV): إضاءة، صوت، شاشات LED، عروض تفاعلية.

إدارة الحشود واللوجستيات: حركة الزوار، لافتات واضحة، نقاط تجمع.

غرفة عمليات: متابعة زمنية فورية ومعالجة أي طارئ على الأرض.

بعد الحدث

إغلاق منظم للموقع: تفكيك وترتيب وتسليم نظيف.

تقرير موجز للأداء: حضور، تفاعل، أبرز الملاحظات والتوصيات العملية.

توثيق مختار: صور/مقاطع مختصرة حسب الاتفاق.

خدماتنا

تصميم الفعاليات: قصة وهوية بصرية وسينوغرافيا متّسقة.

تصميم بوثات المعارض: (بوث معارض، بوث عطور، بوث كوفي، بوث خشب) مع اقتراح الخامات والتنفيذ.

التجهيزات الفنية والتقنية (AV): اختيار المعدات وتجارب تشغيل مسبقة.

إدارة الحشود واللوجستيات: خرائط حركة ولوحات إرشاد ومسارات طوارئ.

لمن تناسب هذه الخدمة؟

المعارض التجارية التي تحتاج تنسيق أجنحة وزوار وشركاء.

المؤتمرات بمتحدثين كُثُر وجداول دقيقة.

الملتقيات وحفلات الإطلاق التي تستلزم منصة مركزية وتجربة حضور متّسقة.

ما الذي ستحصل عليه؟

مدير مشروع واحد ونقطة اتصال واضحة.

مخطط قاعة ومسارات زوار قابلة للتنفيذ.

جدول برنامج مفصّل ودعم للمتحدثين.

قائمة تجهيزات AV مقترحة وتجارب تشغيل مسبقة.

تقرير ما بعد الحدث مع توصيات للتحسين.

منهجية العمل

أسئلة شائعة

ما الفرق بين “تنسيق المعارض والمؤتمرات” و“تنظيم الفعاليات”؟

التنسيق يركّز على القاعات والجداول والمتحدثين وعمليات اليوم، بينما التنظيم يشمل إدارة المشروع كاملة من الفكرة حتى ما بعد الحدث. نوفر الخدمتين معًا أو كل خدمة على حدة.

كم يستغرق التحضير لمؤتمر متوسط؟

عادة من 2–6 أسابيع حسب عدد الجلسات والمتحدثين وحجم القاعة. نزوّدك بجدول مبدئي بعد جلسة التعريف.

هل تشمل خدمتكم تصميم البوثات؟

نعم، نوفر تصميم بوثات المعارض وتنفيذها عند الحاجة، مع مواءمة كاملة لمخطط القاعة ومسارات الزوار.

هل العمل مقتصر على الرياض؟

نركّز على الرياض ونغطي باقي مدن السعودية وفق المتطلبات والجدول المتاح.

جاهزون لتخطيط وإدارة فعاليّتك من أول فكرة حتى آخر دقيقة تشغيل.

الهاتف/واتساب

966553840448+

البريد

info@artspaceev.com

966502928884+

Saudi Arabia - Riyadh - Dhahrat Laban District - Najd Street

art.space.ev@gmail.com

966502928884+

art.space.ev@gmail.com

المملكة العربية السعودية - الرياض - حي ظهرة لبن - شارع نجد